تاریخ انتشار : ۱۴۰۴/۰۲/۱۵ ساعت ۱۳:۱۴
کد مطلب : ۵۲۸۶۴۶
گام به گام مراحل ثبت شرکت در ایران با آواحساب
گروه کسب و کار: ثبت شرکت در ایران گامی مهم برای رسمی‌سازی کسب‌وکار و توسعه فعالیت‌های اقتصادی است و به همین دلیل بسیار مهم و حیاتی است که چگونه و توسط چه مجموعه‌ای صورت گیرد. با توجه به پیچیدگی‌های قانونی و تعدد مراحل و اهمیت زمان بندی و مدیریت هزینه‌ها این پروسه را به تیمی مجرب و متعهد بسپارید.
تصویر ثبت شرکت
در میان صدها شرکت و موسسه ثبتی و حقوقی موجود نام avahesab بسیار شناخته شده و پرآوازه است. سپردن گام به گام مراحل ثبت شرکت در ایران به آوا حساب این اطمینان را به شما می‌دهد که کمترین نقصی در این فرایند اتفاق نخواهد افتاد.
در ادامه به شما خواهیم گفت که چگونه شرکت ثبت کنیم؛ پس تا انتها همراه ما باشید.
آوا حساب مرجعی قانونی و رسمی برای ثبت شرکت در ایران
آوا حساب به‌عنوان بهترین شرکت خدمات ثبتی در کشور، صفر تا صد مراحل ثبت شرکت در ایران را با همراهی کارشناسان مجرب در سامانه‌های رسمی انجام می‌دهد و شما می‌توانید بدون دغدغه و با سرعت بالا، مراحل ثبت شرکت در ایران را پشت سر بگذارید.
برای شروع همین حالا جهت ثبت شرکت در قم کلیک کنید و از تنوع و کیفیت خدمات نهایت استفاده را ببرید.
آنچه آوا حساب را به بهترین شرکت خدمات ثبتی در شرق ایران تبدیل کرده چیزی نیست جز، قیمت مناسب، سرعت بالا، مشاوره تخصصی و تیم کارشناسان مجرب حقوقی که به کلیه امور ثبت شرکت تسلط دارند و این پروسه را با کیفیت و دقت بالا انجام می‌دهند تا کسب‌وکار شما در کمترین زمان ممکن شکل قانونی و رسمی به خود بگیرد.
سایر خدمات آوا حساب به عنوان برترین مجموعه ثبتی و مالیاتی کشور عبارتند از:
• خدمات ثبت شرکت: آوا حساب کلیه مراحل اداری را از تکمیل مدارک گرفته تا ارسال به اداره ثبت و دریافت گواهی را انجام می‌دهد. این خدمات تنها به مشهد و تهران ختم نمی‌شود و شما می‌توانید برای ثبت شرکت سهامی خاص در کرج یا سایر شهرهای ایران نیز از تیم متبحر این مجموعه کمک بگیرید.
• خدمات مالی و مالیاتی: ارائه مشاوره و انجام امور حسابداری، تنظیم اظهارنامه مالیاتی و گزارشات دوره‌ای.
• ثبت طرح صنعتی و برند: اخذ گواهی حقوقی طرح صنعتی و ثبت علامت تجاری برای حفظ ایده و برند شما.
• امور قانون کار و تامین اجتماعی: انجام تشریفات مرتبط با قراردادهای کارکنان، بیمه و تامین اجتماعی.
9 گام طلایی برای ثبت شرکت در ایران با آوا حساب
در این بخش به‌صورت مختصر به مرور مراحل ثبت شرکت در ایران با آوا حساب می‌پردازیم تا بدانید چه اقداماتی لازم است تا سب و کار شما شکل رسمی و قانونی به خود بگیرد.
گام اول: تهیه مدارک و اطلاعات موسسین شرکت
نخستین کار جمع‌آوری مدارک هویتی و اطلاعات شرکا است. برای تمامی شرکای شرکت باید کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی تهیه شود. همچنین اطلاعاتی مانند نام، نشانی، کد ملی و نسبت سهام هریک از شرکا آماده گردد. آوا حساب با تجربه چندین ساله به کمک تیمی ماهر متشکل از برترین متخصصان ثبتی و حقوقی، شما را در تهیه دقیق این مدارک یاری می‌دهد تا از هرگونه نقص جلوگیری شود.
گام دوم: انتخاب نام شرکت
پس از تکمیل مدارک موسسین، باید مورد ۵ نام پیشنهادی برای شرکت انتخاب کنید. نام‌ها باید حداقل سه کلمه داشته باشند، فاقد کلمات ممنوعه باشند و قبلاً ثبت نشده باشند. سپس در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها این اسامی وارد می‌شود. در صورت عدم تایید نام، آوا حساب با تجربیات تخصصی خود به شما کمک می‌کند تا در کمترین زمان نام مناسب و جدیدی بیابید. انتخاب نام درست، از هدر رفتن زمان جلوگیری کرده و روند ثبت را تسریع می‌کند.
گام سوم: تنظیم صورتجلسات و ثبت در سامانه
مرحله تنظیم اسناد ثبتی از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. لازم است اساسنامه، شرکت‌نامه، اظهارنامه و صورتجلسات مجمع عمومی مؤسسین و هیئت‌مدیره به‌درستی تنظیم و امضا شود. اطلاعاتی مانند موضوع فعالیت شرکت، آدرس، سرمایه اولیه، سهام و سمت هر یک از شرکا نیز باید تکمیل گردد. برخی از وظایف مهم این مرحله عبارتند از:
• شرح موضوع فعالیت شرکت و تعیین سرمایه اولیه
• معرفی تمامی شرکا و سهامداران و تعیین تعداد سهام هر یک
• تنظیم اساسنامه، اظهارنامه و شرکت‌نامه مطابق با قوانین
• تنظیم صورتجلسه هیئت‌مدیره و مجمع عمومی مؤسسین و امضای آن‌ها توسط اعضا
• انتخاب روزنامه رسمی برای درج آگهی‌های شرکت
• وارد کردن موارد فوق در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها و ارسال برای بررسی
این مرحله بسیار پیچیده و حساس است و کوچک‌ترین اشتباه می‌تواند کل روند ثبت را دچار تاخیر یا نقص کند. کارشناسان آوا حساب با تسلط بر قوانین ثبت شرکت‌ها و سابقه اجرایی بالا، این مدارک را تهیه و تنظیم کرده تا روند را به سرعت و بدون خطا پیش ببریم.
گام چهارم: افتتاح حساب
پس از دریافت ابلاغیه تایید نام شرکت، باید نزد بانک مراجعه و یک حساب بانکی به نام شرکت در شرف تاسیس افتتاح کنید. سپس معادل بخشی از سرمایه (طبق نوع شرکت) را در آن حساب واریز کرده و رسید بانکی دریافت نمایید. این رسید باید به همراه نامه بانک، مجدداً در سامانه ثبت شرکت‌ها درج شود. آوا حساب راهنمایی‌های کامل و جامعی در مورد نحوه واریز سرمایه اولیه را ارائه می‌دهد تا بدون سردرگمی این مرحله نیز انجام شود.
گام پنجم: امضای مدارک ثبتی مورد نیاز
در این مرحله باید از صورتجلسات و مدارک تنظیم‌شده، دو نسخه پرینت تهیه شود و تمامی شرکا و مدیران (مؤسسین) آن‌ها را امضا کنند. این امضاها در واقع مهر تایید نهایی موسسان بر مدارک شرکت است. آوا حساب با هماهنگی شما، جلساتی را برای امضای مدارک ترتیب می‌دهد تا هیچ تأخیری پیش نیاید.
گام ششم: ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها
مدارک امضا شده باید به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال شود. این ارسال معمولاً از طریق پست مخصوص انجام می‌شود؛ بنابراین ضروری است بسته ارسالی کامل و دقیق باشد تا از بروز نقص جلوگیری شود. ارسال حضوری از دفاتر پیشخوان دولت یا پست به صورت بسته‌ای شامل اظهارنامه، اساسنامه، صورتجلسات و فیش بانکی است که تحویل گرفته می‌شود. مجموعه آوا حساب، ارسال مدارک را با دقت نظارت و اطمینان حاصل می‌کند تا مراحل شما سریع‌تر طی شود.
گام هفتم: تایید مدارک توسط اداره ثبت شرکت‌ها
بعد از ارسال مدارک، کارشناسان اداره ثبت شرکت‌ها مدارک شما را بررسی می‌کنند. اگر همه مدارک بدون نقص باشد، نام انتخابی تایید و ابلاغیه ثبت صادر می‌شود. اما در صورت وجود مشکل (مثلاً مغایرت در صورتجلسات یا مغایرت در قوانین)، معمولاً پیام رفع نقص ارسال می‌شود تا موارد مورد نظر اصلاح گردد. آوا حساب پیش از ارسال نهایی، مدارک را از نظر شکلی و محتوایی بارها کنترل می‌کند تا احتمال دریافت رفع نقص به حداقل برسد. در صورت دریافت رفع نقص، ما با سرعت و دقت آن‌ها را رفع کرده و مجدداً ارسال خواهیم کرد.
گام هشتم: دریافت مدارک نهایی ثبت شرکت
پس از تایید نهایی، اداره ثبت شرکت‌ها پیش‌نویس آگهی ثبت شرکت را صادر می‌کند. در این مرحله کافیست نماینده معرفی‌شده (که معمولاً یکی از مؤسسان یا وکیل شرکت است) با پیش‌نویس آگهی و مدارک هویتی خود به اداره ثبت مراجعه کرده و گواهی ثبت شرکت و آگهی تأسیس با مهر اداره را دریافت کند. آوا حساب کلیه این مراحل را پیگیری نموده و تحویل مدارک رسمی شرکت را برای شما میسر می‌کند.
گام نهم: چاپ آگهی در روزنامه رسمی
در آخرین مرحله، مشخصات شرکت جدید باید در روزنامه رسمی کشور منتشر شود تا ثبت شرکت شما برای عموم قابل رویت باشد. برای این کار باید به وب‌سایت روزنامه رسمی مراجعه کرده و هزینه چاپ روزنامه را پرداخت کنید. معمولاً حدود یک هفته پس از ثبت، نسخه الکترونیکی آگهی آماده شده و پس از دو هفته نسخه چاپی آن به دست شما می‌رسد.
پس از درج آگهی روزنامه رسمی، شرکت شما به‌صورت کامل و قانونی ثبت می‌شود و می‌توانید از اعتبار حقوقی آن در فعالیت‌های تجاری خود بهره‌مند شوید.
با پشت سر گذاشتن این 9 گام از تدوین اسناد و ارسال مدارک تا دریافت گواهی و روزنامه رسمی، مراحل ثبت شرکت شما به صورت حرفه‌ای انجام شده است. کارشناسان ما در تمام مراحل همراه و پشتیبان شما هستند تا هرگونه ابهام یا مشکلی به‌سرعت برطرف شود.
مدارک لازم برای ثبت شرکت در ایران
برای ثبت شرکت در ایران باید مدارک مشخصی طبق سامانه ثبت شرکت‌ها آماده شود. این مدارک معمولاً به دو دسته عمومی و اختصاصی تقسیم می‌شوند. در ادامه فهرستی از مهم‌ترین مدارک موردنیاز آورده شده است:
• کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی کلیه شرکا و اعضای هیئت‌مدیره.
• دو نسخه اساسنامه، شرکت‌نامه و تقاضانامه تنظیم‌شده و امضا شده توسط موسسین.
• دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین (از قبیل صورتجلسه تعیین مدیران، بازرسان یا هیئت‌مدیره) با امضاهای معتبر.
• گواهی بانکی واریز سرمایه اولیه؛ طبق قانون تجارت، باید بخشی از سرمایه شرکت (معمولاً ۳۵ درصد در شرکت‌های سهامی) به حساب بانکی شرکت تاسیس‌شده واریز و گواهی آن ارائه شود.
• قبض واریز وجه واریز به حساب در شرف تأسیس بانکی که مبین مبلغ سرمایه اولیه است.
• مجوزها و موافقت‌نامه‌های قانونی مورد نیاز برای فعالیت شرکت؛ به‌عنوان مثال اخذ مجوزهای صنعتی، بهداشت، بهداشت‌محیط‌زیست و غیره) در صورت وجود که بایستی همراه با مدارک ارسال شود.
• گواهی عدم سوء پیشینه کیفری برای مدیران و اعضای هیئت‌مدیره، بسته به نوع شرکت ممکن است موردنیاز باشد.
• مدارک مربوط به آورده غیرنقدی (در صورتی که آورده شرکا ملکی یا تجهیزات باشد): شامل سند مالکیت و تقدیرنامه کارشناس رسمی دادگستری برای تعیین ارزش مال منقول یا غیرمنقول.
آوا حساب در تهیه تمامی این مدارک به شما کمک خواهد کرد تا کلیه پروسه و فرایند تهیه و گردآوری مدارک و ارسال آن به صورت کامل و نمونه‌های استاندارد صورت گیرد. با بررسی دقیق مدارک از ابتدا، از بروز مشکل در هنگام بررسی توسط اداره ثبت جلوگیری می‌شود. فراموش نکنید که در صورت نقص در مدارک ثبت شرکت در ایران، روند ثبت متوقف شده و زمان بیشتری از شما گرفته می‌شود؛ بنابراین بهتر است از اول کار با کمک متخصصان این مدارک را کامل و صحیح فراهم کنید.
مروری جامع و کامل بر شرایط ثبت شرکت در ایران
ثبت شرکت در ایران تابع شرایط قانونی مشخصی است که پیش از هر چیز باید فراهم شوند. در زیر مهم‌ترین شرایط عمومی مورد نیاز آمده است:
• تابعیت ایرانی: همه اعضای هیئت‌مدیره و موسسان باید تبعه ایران باشند.
• نداشتن سوء پیشینه: هیچ‌یک از اعضا نباید محکومیت کیفری موثر داشته باشند.
• ثبت‌نام در سامانه ثنا: بر اساس دستورالعمل جدید، مؤسسان پیش از ثبت شرکت باید در سامانه ثنا (سامانه قضایی اطلاع‌رسانی پرونده‌ها) ثبت نام کرده باشند. این کار صرفاً برای احراز هویت است و نیاز به ارائه رسید به اداره ثبت نیست.
• امضای الکترونیک: به‌منظور تسهیل روند غیرحضوری، لازم است یکی از مؤسسان یا وکلای شرکت دارای امضای الکترونیک (توکن ثبت شرکت) باشد. از طریق این امضا امکان ارسال و پیگیری الکترونیکی پرونده وجود دارد.
• نشانی معتبر: شرکت باید یک آدرس ثبت‌شده با کدپستی معتبر در ایران داشته باشد. این آدرس در تمام اسناد ثبتی ذکر می‌شود.
• سیم‌کارت به نام مؤسسان: تلفن همراه معرفی‌شده برای دریافت پیامک‌های اداری بهتر است به نام یکی از شرکا باشد.
همچنین هر نوع شرکت ممکن است شرایط خاص خود را داشته باشد. برای مثال، در شرکت‌های سهامی، حداقل سرمایه تاسیس باید ۱ میلیون ریال (برای سهامی خاص) یا ۵ میلیون ریال (برای سهامی عام) باشد. به طور کلی، فراهم کردن این شرایط از پیش باعث تسریع قابل‌توجه روند ثبت شرکت می‌شود. کارشناسان آوا حساب قبل از شروع ثبت، وضعیت شما را بررسی و راهنمایی‌های لازم را ارائه می‌کنند تا شما آماده‌ترین و منظم‌ترین مدارک را به اداره ثبت ارسال نمایید.
چگونه شرکت ثبت کنیم؟
در ایران انواع مختلفی از شرکت‌های تجاری قابل ثبت هستند که هر کدام ویژگی‌ها و شرایط خاص خود را دارند. قبل از اینکه بدانید چگونه باید شرکت ثبت کنید نیاز است با این انواع آشنا شوید تا دقیقا شرکتی متناسب با شرایط و موقعیت خود به ثبت برسانید تا در آینده با چالشی مواجه نشوید. ما در ادامه این انواع را به شما معرفی می‌کنیم.
شرکت با مسئولیت محدود
شرکتی است که بین دو یا چند نفر با هدف انجام امور تجارتی تشکیل می‌شود، بدون تقسیم سرمایه به سهام. هر یک از شرکا تنها تا میزان سرمایه خود مسئول تعهدات شرکت است. عبارت «با مسئولیت محدود» باید در نام رسمی شرکت درج شود. این نوع شرکت برای کسب‌وکارهای کوچک و خانواده‌ای مناسب بوده و نیاز به سرمایه اولیه زیاد ندارد. بسیاری شرکت‌ها به دلیل سهولت و انعطاف کمتر مقررات در ساختار ثبت شرکت از این نوع استفاده می‌کنند.
شرکت سهامی خاص
این شرکت برای شرکایی مناسب است که نیاز به گردآوری سرمایه بیشتری دارند. حداقل سه نفر (از جمله هیئت‌مدیره) و سرمایه اولیه معینی لازم است. تمام سرمایه در ابتدا توسط مؤسسان تأمین می‌شود و بعداً امکان فروش سهام به شرکای جدید وجود دارد. در تاسیس این شرکت، ۳۵% سرمایه اولیه باید در حساب بانکی شرکت واریز و گواهی بانک ارائه شود. شرکت سهامی خاص شکل رسمی‌تری دارد و معمولاً برای فعالیت‌های بزرگ‌تر و وابستگی به اعتبار در شبکه بانکی و بازرگانی استفاده می‌شود.
شرکت سهامی عام
شرکتی است که حداقل سهامداران زیادی دارد و درصد عمده‌ای از سهام آن (حداقل ۵۱ درصد) از طریق بورس اوراق بهادار یا عرضه عمومی تأمین می‌شود. شرکت سهامی عام فقط شرکتی است که امکان عرضه سهام در بورس را دارد. سرمایه اولیه در زمان تأسیس حداقل ۵ میلیون ریال است. این نوع برای پروژه‌های بزرگ و دسترسی به منابع عمومی مناسب است.
شرکت تعاونی (تولید و مصرف)
شرکتی است متشکل از جمعی از افراد (عموماً حداقل ۷ نفر برای تعاونی تولید و ۳۵ نفر برای تعاونی مصرف) که برای رفع نیازهای مشترک خود شکل می‌گیرد. هر یک از اعضا یک رأی دارد (اصل «هر عضو یک رأی»)، فارغ از میزان سرمایه‌گذاری. شرکت تعاونی برای پیاده‌سازی پروژه‌های جمعی یا فعالیت‌های تولیدی مشترک با مشارکت اجتماعی شکل می‌گیرد. مقررات آن متفاوت از شرکت‌های تجاری است و هدف آن منافع مشترک اعضاست.
شرکت تضامنی
شرکتی است بین دو یا چند نفر که در قالب یک نام تجاری مشخص تشکیل می‌شود و شرکا مسئولیت تضامنی دارند. در شرکت تضامنی، اگر دارایی شرکت پاسخگوی بدهی‌ها نباشد، هر شریک مسئول پرداخت تمام بدهی‌های شرکت است. تعهدات و روابط داخلی شرکا تابع مقررات شرکت تضامنی است. این شرکت‌ها معمولاً برای کسب‌وکارهای نسبتاً کوچک با اعتماد بسیار بالا بین شرکا مناسب‌اند. در نام رسمی این شرکت، عبارت «شرکت تضامنی» و حداقل نام یکی از شرکا ذکر می‌شود.
شرکت نسبی
شرکتی است بین دو یا چند نفر که هر شریک متناسب با سرمایه خود در شرکت، مسئول پرداخت بدهی‌های آن است. تا پیش از انحلال شرکت، طلبکاران ابتدا از خود سرمایه شرکت طلبکارند و پس از انحلال هر شریک تنها تا اندازه سرمایه‌گذاری خود مسئول است. شرکت نسبی به نوعی نزدیک به شرکت تضامنی است؛ با این تفاوت که مسئولیت شرکا به نسبت آورده تعیین می‌شود. شرکت‌های نسبی نسبتاً کمتر استفاده می‌شوند.
شرکت مختلط سهامی
شرکتی مرکب از حداقل یک یا چند نفر شریک ضامن (با مسئولیت تضامنی) و یک یا چند نفر شریک سهامی است. شرکای سهامی سرمایه خود را در قالب سهام پرداخت کرده و مسئولیت آن‌ها به میزان سرمایه‌شان محدود است. شریک ضامن، بدون سهم قطعی، مسئول کلیه بدهی‌های شرکت است. این ترکیب، ویژگی‌های شرکت سهامی و تضامنی را همزمان دارد. در نام شرکت باید عبارت «شرکت مختلط سهامی» و نام حداقل یکی از شرکای ضامن آمده باشد.
شرکت مختلط غیرسهامی
شرکتی است که حداقل یک یا چند شریک ضامن و یک یا چند شریک با مسئولیت محدود دارد و سرمایه شرکت به صورت سهام منتشر نمی‌شود. در این شرکت نیز شرکای ضامن تمام تعهدات شرکت را تضمین می‌کنند و شرکای با مسئولیت محدود تنها تا اندازه سرمایه خود مسئول هستند. عبارت «شرکت مختلط» و نام شریک(های) ضامن در نام رسمی شرکت قید می‌شود. این نوع ترکیبی از سازوکار شرکت تضامنی و مسئولیت محدود است.
هر یک از این انواع شرکت‌ها مزایا و معایب خاص خود را دارند. آوا حساب در مشاوره انتخاب نوع شرکت و شرایط قانونی هر کدام شما را یاری می‌کند تا مناسب‌ترین نوع شرکت را برای کسب‌وکار خود انتخاب کنید. با توجه به شرایط شما (موضوع فعالیت، میزان سرمایه، تعداد شرکا)، کارشناسان ما راهنمایی خواهند کرد که ثبت کدام نوع شرکت به صرفه‌تر است.
در پایان توصیه می‌شود، با توجه به پیچیدگی و حساسیت مراحل ثبت شرکت در ایران همه مراحل را از ابتدا تا انتها به آواحساب بسپارید تا بدون دردسر و اتلاف وقت به بهترین شکل طی این پروسه طی شود. برای شروع کار و کسب اطلاعات بیشتر، می‌توانید با تیم آوا حساب تماس گرفته و از مشاوره تخصصی بهره‌مند شوید.
راه‌های ارتباطی موجود با تیم آوا حساب عبارتند از:
شماره تماس: 09199864014
دفتر تهران: 02128423910
دفتر مشهد: 05137677755
در انتها تاکید و یادآوری می‌کنیم که کسب و کار شما بخشی از هویت شما هستند؛ پس قانونی بودن آن را دست کم نگیرید و در این مسیر حتما روی کمک تیم‌های حرفه‌ای حساب کنید.
در ادامه به شما خواهیم گفت که چگونه شرکت ثبت کنیم؛ پس تا انتها همراه ما باشید.
آوا حساب مرجعی قانونی و رسمی برای ثبت شرکت در ایران
آوا حساب به‌عنوان بهترین شرکت خدمات ثبتی در کشور، صفر تا صد مراحل ثبت شرکت در ایران را با همراهی کارشناسان مجرب در سامانه‌های رسمی انجام می‌دهد و شما می‌توانید بدون دغدغه و با سرعت بالا، مراحل ثبت شرکت در ایران را پشت سر بگذارید.
برای شروع همین حالا جهت ثبت شرکت در قم کلیک کنید و از تنوع و کیفیت خدمات نهایت استفاده را ببرید.
آنچه آوا حساب را به بهترین شرکت خدمات ثبتی در شرق ایران تبدیل کرده چیزی نیست جز، قیمت مناسب، سرعت بالا، مشاوره تخصصی و تیم کارشناسان مجرب حقوقی که به کلیه امور ثبت شرکت تسلط دارند و این پروسه را با کیفیت و دقت بالا انجام می‌دهند تا کسب‌وکار شما در کمترین زمان ممکن شکل قانونی و رسمی به خود بگیرد.
سایر خدمات آوا حساب به عنوان برترین مجموعه ثبتی و مالیاتی کشور عبارتند از:
• خدمات ثبت شرکت: آوا حساب کلیه مراحل اداری را از تکمیل مدارک گرفته تا ارسال به اداره ثبت و دریافت گواهی را انجام می‌دهد. این خدمات تنها به مشهد و تهران ختم نمی‌شود و شما می‌توانید برای ثبت شرکت سهامی خاص در کرج یا سایر شهرهای ایران نیز از تیم متبحر این مجموعه کمک بگیرید.
• خدمات مالی و مالیاتی: ارائه مشاوره و انجام امور حسابداری، تنظیم اظهارنامه مالیاتی و گزارشات دوره‌ای.
• ثبت طرح صنعتی و برند: اخذ گواهی حقوقی طرح صنعتی و ثبت علامت تجاری برای حفظ ایده و برند شما.
• امور قانون کار و تامین اجتماعی: انجام تشریفات مرتبط با قراردادهای کارکنان، بیمه و تامین اجتماعی.
9 گام طلایی برای ثبت شرکت در ایران با آوا حساب
در این بخش به‌صورت مختصر به مرور مراحل ثبت شرکت در ایران با آوا حساب می‌پردازیم تا بدانید چه اقداماتی لازم است تا سب و کار شما شکل رسمی و قانونی به خود بگیرد.
گام اول: تهیه مدارک و اطلاعات موسسین شرکت
نخستین کار جمع‌آوری مدارک هویتی و اطلاعات شرکا است. برای تمامی شرکای شرکت باید کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی تهیه شود. همچنین اطلاعاتی مانند نام، نشانی، کد ملی و نسبت سهام هریک از شرکا آماده گردد. آوا حساب با تجربه چندین ساله به کمک تیمی ماهر متشکل از برترین متخصصان ثبتی و حقوقی، شما را در تهیه دقیق این مدارک یاری می‌دهد تا از هرگونه نقص جلوگیری شود.
گام دوم: انتخاب نام شرکت
پس از تکمیل مدارک موسسین، باید مورد ۵ نام پیشنهادی برای شرکت انتخاب کنید. نام‌ها باید حداقل سه کلمه داشته باشند، فاقد کلمات ممنوعه باشند و قبلاً ثبت نشده باشند. سپس در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها این اسامی وارد می‌شود. در صورت عدم تایید نام، آوا حساب با تجربیات تخصصی خود به شما کمک می‌کند تا در کمترین زمان نام مناسب و جدیدی بیابید. انتخاب نام درست، از هدر رفتن زمان جلوگیری کرده و روند ثبت را تسریع می‌کند.
گام سوم: تنظیم صورتجلسات و ثبت در سامانه
مرحله تنظیم اسناد ثبتی از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. لازم است اساسنامه، شرکت‌نامه، اظهارنامه و صورتجلسات مجمع عمومی مؤسسین و هیئت‌مدیره به‌درستی تنظیم و امضا شود. اطلاعاتی مانند موضوع فعالیت شرکت، آدرس، سرمایه اولیه، سهام و سمت هر یک از شرکا نیز باید تکمیل گردد. برخی از وظایف مهم این مرحله عبارتند از:
• شرح موضوع فعالیت شرکت و تعیین سرمایه اولیه
• معرفی تمامی شرکا و سهامداران و تعیین تعداد سهام هر یک
• تنظیم اساسنامه، اظهارنامه و شرکت‌نامه مطابق با قوانین
• تنظیم صورتجلسه هیئت‌مدیره و مجمع عمومی مؤسسین و امضای آن‌ها توسط اعضا
• انتخاب روزنامه رسمی برای درج آگهی‌های شرکت
• وارد کردن موارد فوق در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها و ارسال برای بررسی
این مرحله بسیار پیچیده و حساس است و کوچک‌ترین اشتباه می‌تواند کل روند ثبت را دچار تاخیر یا نقص کند. کارشناسان آوا حساب با تسلط بر قوانین ثبت شرکت‌ها و سابقه اجرایی بالا، این مدارک را تهیه و تنظیم کرده تا روند را به سرعت و بدون خطا پیش ببریم.
گام چهارم: افتتاح حساب
پس از دریافت ابلاغیه تایید نام شرکت، باید نزد بانک مراجعه و یک حساب بانکی به نام شرکت در شرف تاسیس افتتاح کنید. سپس معادل بخشی از سرمایه (طبق نوع شرکت) را در آن حساب واریز کرده و رسید بانکی دریافت نمایید. این رسید باید به همراه نامه بانک، مجدداً در سامانه ثبت شرکت‌ها درج شود. آوا حساب راهنمایی‌های کامل و جامعی در مورد نحوه واریز سرمایه اولیه را ارائه می‌دهد تا بدون سردرگمی این مرحله نیز انجام شود.
گام پنجم: امضای مدارک ثبتی مورد نیاز
در این مرحله باید از صورتجلسات و مدارک تنظیم‌شده، دو نسخه پرینت تهیه شود و تمامی شرکا و مدیران (مؤسسین) آن‌ها را امضا کنند. این امضاها در واقع مهر تایید نهایی موسسان بر مدارک شرکت است. آوا حساب با هماهنگی شما، جلساتی را برای امضای مدارک ترتیب می‌دهد تا هیچ تأخیری پیش نیاید.
گام ششم: ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها
مدارک امضا شده باید به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال شود. این ارسال معمولاً از طریق پست مخصوص انجام می‌شود؛ بنابراین ضروری است بسته ارسالی کامل و دقیق باشد تا از بروز نقص جلوگیری شود. ارسال حضوری از دفاتر پیشخوان دولت یا پست به صورت بسته‌ای شامل اظهارنامه، اساسنامه، صورتجلسات و فیش بانکی است که تحویل گرفته می‌شود. مجموعه آوا حساب، ارسال مدارک را با دقت نظارت و اطمینان حاصل می‌کند تا مراحل شما سریع‌تر طی شود.
گام هفتم: تایید مدارک توسط اداره ثبت شرکت‌ها
بعد از ارسال مدارک، کارشناسان اداره ثبت شرکت‌ها مدارک شما را بررسی می‌کنند. اگر همه مدارک بدون نقص باشد، نام انتخابی تایید و ابلاغیه ثبت صادر می‌شود. اما در صورت وجود مشکل (مثلاً مغایرت در صورتجلسات یا مغایرت در قوانین)، معمولاً پیام رفع نقص ارسال می‌شود تا موارد مورد نظر اصلاح گردد. آوا حساب پیش از ارسال نهایی، مدارک را از نظر شکلی و محتوایی بارها کنترل می‌کند تا احتمال دریافت رفع نقص به حداقل برسد. در صورت دریافت رفع نقص، ما با سرعت و دقت آن‌ها را رفع کرده و مجدداً ارسال خواهیم کرد.
گام هشتم: دریافت مدارک نهایی ثبت شرکت
پس از تایید نهایی، اداره ثبت شرکت‌ها پیش‌نویس آگهی ثبت شرکت را صادر می‌کند. در این مرحله کافیست نماینده معرفی‌شده (که معمولاً یکی از مؤسسان یا وکیل شرکت است) با پیش‌نویس آگهی و مدارک هویتی خود به اداره ثبت مراجعه کرده و گواهی ثبت شرکت و آگهی تأسیس با مهر اداره را دریافت کند. آوا حساب کلیه این مراحل را پیگیری نموده و تحویل مدارک رسمی شرکت را برای شما میسر می‌کند.
گام نهم: چاپ آگهی در روزنامه رسمی
در آخرین مرحله، مشخصات شرکت جدید باید در روزنامه رسمی کشور منتشر شود تا ثبت شرکت شما برای عموم قابل رویت باشد. برای این کار باید به وب‌سایت روزنامه رسمی مراجعه کرده و هزینه چاپ روزنامه را پرداخت کنید. معمولاً حدود یک هفته پس از ثبت، نسخه الکترونیکی آگهی آماده شده و پس از دو هفته نسخه چاپی آن به دست شما می‌رسد.
پس از درج آگهی روزنامه رسمی، شرکت شما به‌صورت کامل و قانونی ثبت می‌شود و می‌توانید از اعتبار حقوقی آن در فعالیت‌های تجاری خود بهره‌مند شوید.
با پشت سر گذاشتن این 9 گام از تدوین اسناد و ارسال مدارک تا دریافت گواهی و روزنامه رسمی، مراحل ثبت شرکت شما به صورت حرفه‌ای انجام شده است. کارشناسان ما در تمام مراحل همراه و پشتیبان شما هستند تا هرگونه ابهام یا مشکلی به‌سرعت برطرف شود.
مدارک لازم برای ثبت شرکت در ایران
برای ثبت شرکت در ایران باید مدارک مشخصی طبق سامانه ثبت شرکت‌ها آماده شود. این مدارک معمولاً به دو دسته عمومی و اختصاصی تقسیم می‌شوند. در ادامه فهرستی از مهم‌ترین مدارک موردنیاز آورده شده است:
• کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی کلیه شرکا و اعضای هیئت‌مدیره.
• دو نسخه اساسنامه، شرکت‌نامه و تقاضانامه تنظیم‌شده و امضا شده توسط موسسین.
• دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین (از قبیل صورتجلسه تعیین مدیران، بازرسان یا هیئت‌مدیره) با امضاهای معتبر.
• گواهی بانکی واریز سرمایه اولیه؛ طبق قانون تجارت، باید بخشی از سرمایه شرکت (معمولاً ۳۵ درصد در شرکت‌های سهامی) به حساب بانکی شرکت تاسیس‌شده واریز و گواهی آن ارائه شود.
• قبض واریز وجه واریز به حساب در شرف تأسیس بانکی که مبین مبلغ سرمایه اولیه است.
• مجوزها و موافقت‌نامه‌های قانونی مورد نیاز برای فعالیت شرکت؛ به‌عنوان مثال اخذ مجوزهای صنعتی، بهداشت، بهداشت‌محیط‌زیست و غیره) در صورت وجود که بایستی همراه با مدارک ارسال شود.
• گواهی عدم سوء پیشینه کیفری برای مدیران و اعضای هیئت‌مدیره، بسته به نوع شرکت ممکن است موردنیاز باشد.
• مدارک مربوط به آورده غیرنقدی (در صورتی که آورده شرکا ملکی یا تجهیزات باشد): شامل سند مالکیت و تقدیرنامه کارشناس رسمی دادگستری برای تعیین ارزش مال منقول یا غیرمنقول.
آوا حساب در تهیه تمامی این مدارک به شما کمک خواهد کرد تا کلیه پروسه و فرایند تهیه و گردآوری مدارک و ارسال آن به صورت کامل و نمونه‌های استاندارد صورت گیرد. با بررسی دقیق مدارک از ابتدا، از بروز مشکل در هنگام بررسی توسط اداره ثبت جلوگیری می‌شود. فراموش نکنید که در صورت نقص در مدارک ثبت شرکت در ایران، روند ثبت متوقف شده و زمان بیشتری از شما گرفته می‌شود؛ بنابراین بهتر است از اول کار با کمک متخصصان این مدارک را کامل و صحیح فراهم کنید.
مروری جامع و کامل بر شرایط ثبت شرکت در ایران
ثبت شرکت در ایران تابع شرایط قانونی مشخصی است که پیش از هر چیز باید فراهم شوند. در زیر مهم‌ترین شرایط عمومی مورد نیاز آمده است:
• تابعیت ایرانی: همه اعضای هیئت‌مدیره و موسسان باید تبعه ایران باشند.
• نداشتن سوء پیشینه: هیچ‌یک از اعضا نباید محکومیت کیفری موثر داشته باشند.
• ثبت‌نام در سامانه ثنا: بر اساس دستورالعمل جدید، مؤسسان پیش از ثبت شرکت باید در سامانه ثنا (سامانه قضایی اطلاع‌رسانی پرونده‌ها) ثبت نام کرده باشند. این کار صرفاً برای احراز هویت است و نیاز به ارائه رسید به اداره ثبت نیست.
• امضای الکترونیک: به‌منظور تسهیل روند غیرحضوری، لازم است یکی از مؤسسان یا وکلای شرکت دارای امضای الکترونیک (توکن ثبت شرکت) باشد. از طریق این امضا امکان ارسال و پیگیری الکترونیکی پرونده وجود دارد.
• نشانی معتبر: شرکت باید یک آدرس ثبت‌شده با کدپستی معتبر در ایران داشته باشد. این آدرس در تمام اسناد ثبتی ذکر می‌شود.
• سیم‌کارت به نام مؤسسان: تلفن همراه معرفی‌شده برای دریافت پیامک‌های اداری بهتر است به نام یکی از شرکا باشد.
همچنین هر نوع شرکت ممکن است شرایط خاص خود را داشته باشد. برای مثال، در شرکت‌های سهامی، حداقل سرمایه تاسیس باید ۱ میلیون ریال (برای سهامی خاص) یا ۵ میلیون ریال (برای سهامی عام) باشد. به طور کلی، فراهم کردن این شرایط از پیش باعث تسریع قابل‌توجه روند ثبت شرکت می‌شود. کارشناسان آوا حساب قبل از شروع ثبت، وضعیت شما را بررسی و راهنمایی‌های لازم را ارائه می‌کنند تا شما آماده‌ترین و منظم‌ترین مدارک را به اداره ثبت ارسال نمایید.
چگونه شرکت ثبت کنیم؟
در ایران انواع مختلفی از شرکت‌های تجاری قابل ثبت هستند که هر کدام ویژگی‌ها و شرایط خاص خود را دارند. قبل از اینکه بدانید چگونه باید شرکت ثبت کنید نیاز است با این انواع آشنا شوید تا دقیقا شرکتی متناسب با شرایط و موقعیت خود به ثبت برسانید تا در آینده با چالشی مواجه نشوید. ما در ادامه این انواع را به شما معرفی می‌کنیم.
شرکت با مسئولیت محدود
شرکتی است که بین دو یا چند نفر با هدف انجام امور تجارتی تشکیل می‌شود، بدون تقسیم سرمایه به سهام. هر یک از شرکا تنها تا میزان سرمایه خود مسئول تعهدات شرکت است. عبارت «با مسئولیت محدود» باید در نام رسمی شرکت درج شود. این نوع شرکت برای کسب‌وکارهای کوچک و خانواده‌ای مناسب بوده و نیاز به سرمایه اولیه زیاد ندارد. بسیاری شرکت‌ها به دلیل سهولت و انعطاف کمتر مقررات در ساختار ثبت شرکت از این نوع استفاده می‌کنند.
شرکت سهامی خاص
این شرکت برای شرکایی مناسب است که نیاز به گردآوری سرمایه بیشتری دارند. حداقل سه نفر (از جمله هیئت‌مدیره) و سرمایه اولیه معینی لازم است. تمام سرمایه در ابتدا توسط مؤسسان تأمین می‌شود و بعداً امکان فروش سهام به شرکای جدید وجود دارد. در تاسیس این شرکت، ۳۵% سرمایه اولیه باید در حساب بانکی شرکت واریز و گواهی بانک ارائه شود. شرکت سهامی خاص شکل رسمی‌تری دارد و معمولاً برای فعالیت‌های بزرگ‌تر و وابستگی به اعتبار در شبکه بانکی و بازرگانی استفاده می‌شود.
شرکت سهامی عام
شرکتی است که حداقل سهامداران زیادی دارد و درصد عمده‌ای از سهام آن (حداقل ۵۱ درصد) از طریق بورس اوراق بهادار یا عرضه عمومی تأمین می‌شود. شرکت سهامی عام فقط شرکتی است که امکان عرضه سهام در بورس را دارد. سرمایه اولیه در زمان تأسیس حداقل ۵ میلیون ریال است. این نوع برای پروژه‌های بزرگ و دسترسی به منابع عمومی مناسب است.
شرکت تعاونی (تولید و مصرف)
شرکتی است متشکل از جمعی از افراد (عموماً حداقل ۷ نفر برای تعاونی تولید و ۳۵ نفر برای تعاونی مصرف) که برای رفع نیازهای مشترک خود شکل می‌گیرد. هر یک از اعضا یک رأی دارد (اصل «هر عضو یک رأی»)، فارغ از میزان سرمایه‌گذاری. شرکت تعاونی برای پیاده‌سازی پروژه‌های جمعی یا فعالیت‌های تولیدی مشترک با مشارکت اجتماعی شکل می‌گیرد. مقررات آن متفاوت از شرکت‌های تجاری است و هدف آن منافع مشترک اعضاست.
شرکت تضامنی
شرکتی است بین دو یا چند نفر که در قالب یک نام تجاری مشخص تشکیل می‌شود و شرکا مسئولیت تضامنی دارند. در شرکت تضامنی، اگر دارایی شرکت پاسخگوی بدهی‌ها نباشد، هر شریک مسئول پرداخت تمام بدهی‌های شرکت است. تعهدات و روابط داخلی شرکا تابع مقررات شرکت تضامنی است. این شرکت‌ها معمولاً برای کسب‌وکارهای نسبتاً کوچک با اعتماد بسیار بالا بین شرکا مناسب‌اند. در نام رسمی این شرکت، عبارت «شرکت تضامنی» و حداقل نام یکی از شرکا ذکر می‌شود.
شرکت نسبی
شرکتی است بین دو یا چند نفر که هر شریک متناسب با سرمایه خود در شرکت، مسئول پرداخت بدهی‌های آن است. تا پیش از انحلال شرکت، طلبکاران ابتدا از خود سرمایه شرکت طلبکارند و پس از انحلال هر شریک تنها تا اندازه سرمایه‌گذاری خود مسئول است. شرکت نسبی به نوعی نزدیک به شرکت تضامنی است؛ با این تفاوت که مسئولیت شرکا به نسبت آورده تعیین می‌شود. شرکت‌های نسبی نسبتاً کمتر استفاده می‌شوند.
شرکت مختلط سهامی
شرکتی مرکب از حداقل یک یا چند نفر شریک ضامن (با مسئولیت تضامنی) و یک یا چند نفر شریک سهامی است. شرکای سهامی سرمایه خود را در قالب سهام پرداخت کرده و مسئولیت آن‌ها به میزان سرمایه‌شان محدود است. شریک ضامن، بدون سهم قطعی، مسئول کلیه بدهی‌های شرکت است. این ترکیب، ویژگی‌های شرکت سهامی و تضامنی را همزمان دارد. در نام شرکت باید عبارت «شرکت مختلط سهامی» و نام حداقل یکی از شرکای ضامن آمده باشد.
شرکت مختلط غیرسهامی
شرکتی است که حداقل یک یا چند شریک ضامن و یک یا چند شریک با مسئولیت محدود دارد و سرمایه شرکت به صورت سهام منتشر نمی‌شود. در این شرکت نیز شرکای ضامن تمام تعهدات شرکت را تضمین می‌کنند و شرکای با مسئولیت محدود تنها تا اندازه سرمایه خود مسئول هستند. عبارت «شرکت مختلط» و نام شریک(های) ضامن در نام رسمی شرکت قید می‌شود. این نوع ترکیبی از سازوکار شرکت تضامنی و مسئولیت محدود است.
هر یک از این انواع شرکت‌ها مزایا و معایب خاص خود را دارند. آوا حساب در مشاوره انتخاب نوع شرکت و شرایط قانونی هر کدام شما را یاری می‌کند تا مناسب‌ترین نوع شرکت را برای کسب‌وکار خود انتخاب کنید. با توجه به شرایط شما (موضوع فعالیت، میزان سرمایه، تعداد شرکا)، کارشناسان ما راهنمایی خواهند کرد که ثبت کدام نوع شرکت به صرفه‌تر است.
در پایان توصیه می‌شود، با توجه به پیچیدگی و حساسیت مراحل ثبت شرکت در ایران همه مراحل را از ابتدا تا انتها به آواحساب بسپارید تا بدون دردسر و اتلاف وقت به بهترین شکل طی این پروسه طی شود. برای شروع کار و کسب اطلاعات بیشتر، می‌توانید با تیم آوا حساب تماس گرفته و از مشاوره تخصصی بهره‌مند شوید.
راه‌های ارتباطی موجود با تیم آوا حساب عبارتند از:
شماره تماس: 09199864014
دفتر تهران: 02128423910
دفتر مشهد: 05137677755
در انتها تاکید و یادآوری می‌کنیم که کسب و کار شما بخشی از هویت شما هستند؛ پس قانونی بودن آن را دست کم نگیرید و در این مسیر حتما روی کمک تیم‌های حرفه‌ای حساب کنید.
پربيننده ترين مطالب و خبرها
پربحث ترين مطالب و خبرها
