تحولات نرم ‌افزارهای HRMS، گامی بلند در پویایی سازمان‌ها

 مدیریت عملکرد کارکنان، یکی از ارکان اصلی منابع انسانی، با به‌کارگیری این نرم‌افزارها، تحویلی عظیم پیدا کرده‌است. به ‌گونه‌ای که به ارزیابی دقیق و دوره‌ای عملکرد کارمندان، ارائه بازخورد سازنده و شناسایی نقاط قوت و ضعف هریک از پرسنل می‌پردازد و زمینه‌ای نو برای رشد و ارتقای آن‌ها و در نهایت، افزایش بهره‌وری سازمان فراهم می‌کند.
برنامه‌ریزی منابع انسانی با یاری این ابزارهای قدرتمند، به سطح جدیدی از قابلیت رسیده‌است. تخصیص بهینه منابع انسانی، جذب و استخدام هدفمند، مدیریت استعدادها و آموزش و توسعه کارکنان، از جمله مزایایی هستند که نرم افزارهای برنامه ریزی منابع انسانی به ارمغان می‌آورند.
اما این مسیر بدون چالش نیست! امنیت اطلاعات، حفظ حریم خصوصی کارکنان، انطباق با قوانین و مقررات و مواجهه با تغییرات سریع فناوری، از جمله موانعی هستند که باید با تدبیر و برنامه‌ریزی صحیح از آن‌ها عبور کرد.

مهم‌ترین مزایای استفاده از نرم افزارهای نوین مدیریت منابع انسانی
1.    افزایش کارایی و بهره‌وری
2.    کاهش هزینه‌ها
3.    ارتقای رضایت و تعهد کارکنان
4.    تصمیم‌گیری‌های مبتنی بر داده
5.    برنامه‌ریزی استراتژیک اثربخش
6.    مدیریت عملکرد کارکنان
7.    جذب و استخدام هدفمند
8.    آموزش و توسعه مستمر
9.    کاهش خطاهای انسانی
10.    بهبود امنیت اطلاعات

چالش‌های نرم افزار مدیریت منابع انسانی
همانطور که اشاره کردیم، انتخاب نرم افزار مدیریت منابع انسانی، یک جاده صاف و بی‌دردسر نیست و مشکلاتی به همراه دارد. اما؛ این مسائل نباید مانع پیشرفت سازمان شما شود. در ادامه، به برخی از چالش‌های سازمان‌ها در استفاده از نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی اشاره خواهیم کرد:
مسائل امنیتی و حریم خصوصی اطلاعات در نرم افزار برنامه ریزی منابع انسانی
یکی از مشکلات سازمان‌ها در این رابطه مسائل امنیتی است. سراغ شرکت‌های معتبر با سابقه اثبات شده در امنیت داده‌ها بروید و به دنبال ویژگی‌هایی مانند رمزگذاری داده‌ها، کنترل دسترسی دقیق و پروتکل‌های امنیتی قوی باشید.

توجه به انطباق نرم افزار مدیریت منابع انسانی با قوانین و مقررات جدید
نرم‌افزاری را انتخاب کنید که با قوانین و مقررات مربوط به کار در حوزه قضایی شما مطابقت داشته باشد و به طور مرتب به‌روزرسانی‌ می‌شود.

جلب مشارکت کارکنان در استفاده از نرم افزار برنامه ریزی منابع انسانی
مزایای استفاده از HRIS را به طور واضح به کارکنان خود آموزش دهید. از آن‌ها بازخورد بگیرید و برای رفع مشکلات احتمالی با آن‌ها همکاری کنید.

انتخاب نرم افزار مناسب با توجه به بودجه و نیازهای سازمان
نیازها و بودجه خود را به دقت ارزیابی کنید و پیش از انتخاب نهایی، نسخه‌های نمایشی مختلف را امتحان کنید.
 


4 گام کلیدی برای انتخاب و به‌روزرسانی نرم‌افزار HRMS
انتخاب نرم افزار مدیریت منابع انسانی مناسب
این روزها تنوع نرم‌افزارهای موجود در بازار، انتخاب بهترین آن‌ها را دشوار و پیچیده می‌کند. پیش از آنکه به انتخاب نرم افزار برنامه ریزی منابع انسانی بپردازید، ابتدا باید به فاکتورهای کلیدی در انتخاب آن توجه کنید.
•    هر سازمانی نیازها و الزامات خاص و متفاوتی دارد. نخستین گام، تعیین دقیق نیازها و باید و نبایدهای خاص سازمان‌تان است تا براساس آن‌ها سراغ انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت منابع انسانی متناسب با خواسته‌های‌تان بروید.
•    دومین گام توجه به میزان بودجه سازمان است. هر سازمانی برای برنامه‌ریزی و خرید نرم‌افزار منابع انسانی خود، یک بودجه محدودی دارد که در قابلیت‌های آن تأثیر می‌گذارد. بنابراین شما پیش از جست‌وجو و انتخاب نهایی نرم افزار مدیریت منابع انسانی، ابتدا میزان بودجه خود را مشخص کنید.
•    تعداد کارکنان نیز در انتخاب نرم افزار مدیریت منابع انسانی اهمیت زیادی دارد. برخی از نرم‌افزارها مناسب سازمان‌های کوچک با تعداد محدود پرسنل هستند. درحالی‌که، دسته‌ای دیگر از نرم‌افزارها، قابلیت بزرگ‌تر با نیازهای پیچیده‌تر دارند.

توجه به‌روزرسانی مداوم نرم افزار مدیریت منابع انسانی
دنیای فناوری با سرعتی شگفت‌انگیز در حال تحول و تغییر است. به‌روزرسانی مداوم نرم‌افزارها و استفاده از جدیدترین امکانات، سازمان شما را در خط مقدم نوآوری و بهره‌وری نگه می‌دارد.

تحقیق و بررسی نرم افزارهای مختلف مدیریت منابع انسانی
به بررسی سایت‌های مختلف در رابطه با نرم‌افزار HRMS بپردازید، نظرات و کامنت‌ها را در این رابطه مطالعه کنید. با افراد مجرب HR مشورت کنید. سراغ نمایشگاه‌های تجاری یا کنفرانس‌های HR بروید و نسخه‌های دموی آن‌ها را بررسی کنید.

درخواست نسخه‌های آزمایشی
پس از اینکه لیست کوتاهی از نرم افزارهای مورد نظر خود تهیه کردید، از هر نهاد ارائه‌دهنده محصول، بخواهید که نسخه دموی خود را به شما بدهد تا با آن در کوتاه‌مدت کار کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا بررسی کنید، نرم‌افزار مورد نظر، پاسخگوی نیازهای شما هست یا خیر!
نرم افزارهای نوین مدیریت منابع انسانی، عصری جدید در دنیای کار هستند و عامل کلیدی موفقیت و پویایی سازمان‌ها به شمار می‌روند. همین امروز با کارشناس‌های ما در «انیگما» تماس بگیرید و از خدمات مناسب و به‌صرفه‌مان در زمینه نرم افزار مدیریت منابع انسانی بهره‌مند شوید.